Na poslednom výbore únie sa spustil proces prípravy na únijnú konferenciu, ktorej pracovná časť sa uskutoční v dňoch 8.-11.5.2014 v hoteli Petr Bezruč v Malenovicích pri Frýdlante. Pripájam tabuľku, ktorá prehľadne ukazuje na celú procedúru a súčinnosť združení a únie pri zostavovaní bodov agendy, resp. jej pracovného programu.
Stručne povedané, zbory majú dva mesiace na to (do 23.11.), aby uskutočnili členské zhromaždenia a poslali podnety na združenia. Výbory združení ich budú spracovávať a na svojich výboroch (ČS 1.12. a MSS a SZ 15.12.) by sa k nim mali vyjadriť a buď ich odsúhlasiť alebo zdôvodniť, prečo nepatria do agendy konferencie únie.
Od 16.12. vedenie únie spracováva body zo všetkých troch združení a rozdeľuje ich podľa jednotlivých tematických oblastí a posiela ich na jednotlivé združenia, aby sa aj výbory ostatných združení mohli oboznámiť s bodmi, ktoré pripravili zvyšné dve združenia a vyjadriť k nim svoje stanovisko. Celý proces by sa mal ukončiť na výboroch všetkých troch združení, ktoré sa uskutočnia 9.3.2014.
Únia potom vypracuje definitívnu podobu agendy a 30.3. ju predkladá výboru únie na schválenie.
7.4. sa posielajú materiály a agenda zvoleným delegátom.
Tento postup aj s tabuľkou predkladám pre lepší prehľad a zrozumiteľnosť celého procesu. V minulosti sa ešte uplatňovala prax, že do agendy konferencie sa nedostali body, ktoré nepodporili aspoň dve združenia. Túto zásadu nebudeme striktne dodržiavať a chceme ako únia podporiť určitú slobodu združení v tom, že ak sa za jednotlivé body postavia, potom by sa mali dostať na konferenciu únie. Dôležitú úlohu tu bude zohrávať aj citlivosť výboru únie, ktorý by mal z agendy vylúčiť body (ak sa tak rozhodne) len v krajných prípadoch, prípadne rozlíšiť, či patria alebo nepatria na konferenciu únie. Viem si predstaviť, že niektoré navrhnuté body budú spadať do kompetencie združení, prípadne sa budú riešiť inak. Čiže navrhnuté body agendy by mali prechádzať niekoľkými sitami – členské zhromaždenie, výbory združení a výbor únie.
Na konferencii sa niekedy stáva, že niektorí delegáti prichádzajú s ďalšími bodmi agendy, ktoré neprešli členskými zhromaždeniami ani výbormi, čo navyše zdržiava a narušuje časový harmonogram rokovania. Dodatočnému vkladaniu bodov agendy sa chceme vyhnúť aj tým, že dávame zborom aj združeniam dostatočný časový priestor na to, aby sa na prerokovanie dostali všetky dôležité otázky života cirkvi. Dôležité je aj to, aby sme ako administrátori, resp. zainteresované osoby a inštitúcie boli na tematické okruhy a návrhy agendy dobre pripravení, čo v prípade bodov vložených na poslednú chvíľu už nie je možné.
Prajem si, aby konferencia prebehla v pokojnom duchu, vecne a vytvorila podmienky pre ďalší rast cirkvi a pomohla lepšie plniť jej poslanie.