Koordinačná porada a rozšírená únijná rada (stretnutie administrátorov cirkvi a vedúcich oddelení a inštitúcií z celej únie) je príležitosťou odpovedať na dve základné otázky: Ako sa darí napĺňať víziu konferencií o smerovaní cirkvi v jednotlivých oblastiach jej činnosti a druhá, ako môže únia pomôcť pri jej napĺňaní, kde sú problémy, čo sa nedarí atď. Samozrejme vedľajším produktom je možnosť vzájomne sa zdieľať a v osobných rozhovoroch si mnohé veci ujasniť.
